Fabrication
Nomenclatures, produits finis et semi-finis, besoins en composants, ordres de fabrication et prix de revient.
Gescom
Logiciel de gestion commerciale pour les TPE et PME
Gescom centralise vos clients, articles, tarifs, achats, ventes, stocks et règlements dans un même logiciel. Les informations saisies suivent automatiquement le cycle commercial, du devis jusqu’à la facturation.
Une solution généraliste qui s’adapte au négoce, à la distribution et aux services, avec des fonctions complémentaires pour la fabrication, les contrats ou le SAV.
De la relation commerciale au suivi des règlements
Gescom relie les étapes du cycle commercial. Un devis devient une commande ; la commande alimente la préparation et la livraison ; les documents livrés servent à établir la facture ; les échéances et les règlements sont suivis dans le même environnement, comme les achats et les mouvements de stock.
Prospects et devis
Fiches, contacts et conditions
Commandes
Réservation des articles en stock
Préparation et livraison
Bons de préparation et de livraison
Factures et avoirs
Établies à partir des documents livrés
Échéances et règlements
Encours, relances et encaissements
Achats et stocks
Approvisionnements et mouvements
Prospects et devis
Fiches, contacts et conditions
Commandes
Réservation des articles en stock
Préparation et livraison
Bons de préparation et de livraison
Factures et avoirs
Établies à partir des documents livrés
Échéances et règlements
Encours, relances et encaissements
Achats et stocks
Approvisionnements et mouvements
Les transformations de documents et les automatismes disponibles dépendent du paramétrage et des modules installés.
Les fonctions de Gescom
Clients & prospects
Prospection, contacts, tournées, encours & historique commercial
Articles & référentiels
Unités, conditionnements, variantes, kits, nomenclatures & codes-barres
Tarifs & conditions commerciales
Tarifs généraux, personnalisés, quantitatifs, futurs & remises
Devis
Modèles, pro forma, mise en forme & transformation en commande
Commandes & ventes
Commandes, reliquats, acomptes, ventes comptoir & portefeuille
Préparation & livraisons
Bons de préparation, accusés de réception, BL & expéditions
Facturation
Factures sur BL ou regroupement, avoirs, relevés & multi-échéances
Règlements & caisse
Encours, échéances, encaissements, effets & remises en banque
Gescom
Fournisseurs & achats
Commandes, réceptions, reliquats & contrôle des factures fournisseurs
Approvisionnements
Contremarques, besoins, seuils mini/maxi & propositions de commandes
Stocks & inventaires
Disponible, réservé, facturé, multidépôt, emplacements & inventaires
Lots & numéros de série
Identification et suivi des articles par lot ou numéro de série
Prix de revient & marges
Frais d’achat, transport, valorisation PAMP/FIFO & marges
Représentants & commissions
Commissionnement sur commande, facture, encaissement, CA ou marge
Statistiques & pilotage
CA, quantités, poids, volumes, marges & analyses multicritères
Comptabilité
Transfert des ventes, achats, règlements & caisse vers MMI Compta ou export
Focus tarification
Le bon tarif appliqué automatiquement à chaque vente
Gescom applique vos règles tarifaires selon le client, l’article, la quantité et la période. Tarifs généraux, personnalisés, dégressifs ou futurs : le prix prévu est directement repris dans les devis et les commandes.
- Tarifs généraux & personnalisésDéfinissez autant de tarifs généraux que nécessaire et appliquez des conditions propres à certains clients ou affaires.
- Tarifs dégressifsLe prix peut évoluer automatiquement selon les quantités commandées et les paliers définis.
- Tarifs temporaires & futursPréparez à l’avance vos changements de prix et définissez des conditions commerciales limitées dans le temps.
- Règles tarifaires détailléesLes conditions peuvent dépendre des familles, sous-familles, références, fournisseurs ou grilles tarifaires.
- Tarifs fournisseursGérez également les prix d’achat par fournisseur et intégrez transport, emballages et autres frais dans vos coûts.
Gescom détermine le tarif à appliquer
Client
Tarif général, personnalisé ou fidélité
Article
Famille, référence, fournisseur ou grille
Quantité
Paliers et tarifs dégressifs
Date
Tarif en cours, temporaire ou futur
Le bon tarif est appliqué
automatiquement dans le devis ou la commande
Devis
Commande
Facturation
Focus approvisionnements
Automatisez vos achats à partir des besoins réels
Gescom relie vos ventes à vos achats. Une commande client peut générer directement la commande fournisseur nécessaire, tandis que les besoins de réapprovisionnement peuvent être calculés à partir de vos stocks et de votre historique.
- ContremarqueUne commande client peut générer automatiquement la commande fournisseur nécessaire.
- RéapprovisionnementDes propositions de commandes peuvent être calculées selon les seuils mini/maxi et l’historique.
- Réceptions & reliquatsLes quantités réellement reçues mettent à jour le stock et les reliquats fournisseurs.
- Suivi des achatsCommandes en cours, réceptions, historique et contrôle des factures fournisseurs restent accessibles.
Étape 1
Commande client
Articles · Quantités · Besoins
Contremarque
Commande fournisseur
Générée à partir du besoin
Étape 3
Réception & stock
Reliquats · Disponibilité
Réappro auto · seuils mini/maxi
Stock en temps réel
Une disponibilité réellement exploitable
Disponible
Stock réellement vendable
Réservé
Affecté aux commandes
Facturé
Stock comptabilisé
Dépôt A
Dépôt B
Stocks multidépôts et cessions internes
PAMP FIFO Dernier prix de revient
Focus stocks
Sachez ce qui est disponible, réservé et à réapprovisionner
Gescom suit vos stocks au fil des commandes, réceptions, livraisons et factures. Vous connaissez les quantités disponibles et réservées, leur localisation et leur valeur, même lorsque votre organisation utilise plusieurs dépôts.
- Disponible, réservé & facturéGescom distingue les différents états du stock pour connaître la quantité réellement disponible à la vente.
- Stocks multidépôtsSuivez les quantités par dépôt, les emplacements et les cessions internes entre vos différents sites.
- InventairesPréparez vos inventaires, comparez les quantités comptées au stock enregistré et régularisez les écarts.
- Valorisation du stockValorisez vos marchandises selon le PAMP, le FIFO ou le dernier prix de revient.
Un périmètre qui se complète selon votre métier
Fabrication, contrats, service après-vente ou représentants : ces fonctions s'ajoutent à la gestion commerciale lorsque votre activité le demande.
Contrats et facturation périodique
Suivi des contrats et préparation des facturations récurrentes selon les règles retenues.
Service après-vente
Parc installé, garanties, retours, devis et ordres de réparation, interventions et historique.
Représentants et commissions
Affectation des ventes aux représentants et calcul des commissions selon le paramétrage.
Ces fonctions ne sont pas nécessairement incluses dans chaque installation. Leur disponibilité est confirmée lors de l'étude du projet.
Obligatoire depuis le 1ᵉʳ septembre 2026
La facturation électronique directement intégrée à Gescom
Gescom génère vos factures clients à partir de vos ventes, puis les transmet au format électronique à la plateforme agréée. MMI Fact centralise les factures émises et reçues et les rend disponibles pour le suivi et l’intégration comptable.
Gescom et MMI Fact vous mettent en conformité : émission, réception et suivi des documents émis et reçus.
Échéance légale
1ᵉʳ septembre 2026
- Réception des factures électroniques obligatoire pour toutes les entreprises
- Émission par le circuit prévu (plateformes agréées)
- Ventes, achats et règlements transférés vers MMI Compta ou exportés
Étudions votre organisation commerciale
Décrivez-nous vos flux de vente, d'achat et de stock, les fonctions que vous utilisez aujourd'hui et les besoins métier à couvrir. Nous vous présenterons Gescom sur un scénario proche de votre activité.
05 62 57 72 72
- Lundi au jeudi · 8 h 30 – 12 h 30 et 14 h – 18 h
- Vendredi · 8 h 30 – 12 h 30